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おジさん学習帳

LibreOffice などOffice ソフトなどについてのブログです

データベースの作成 20_002

前回は、ただ単に、
「新しいデータベース」を 名前を付けて保存
つまり 新規データベースを作るために、名前を付けただけです

  202009010008.png

今回は、前回作成=名前を付けたファイルに
必要な テーブル を 作成します
今回は、デザイン表示でテーブルを作成 の場合

1.前回、作成・保存したファイル
  「TEST_2020.odb」 を ダブルクリックする
  ※ とりあえず、「TEST_2020」という名前にした
2.LibreOffice Base が、起動します

  202009010001.png

3.「データベース」欄の一番上 テーブル を 選択 クリックする
  202009010002.png

4.[タスク]欄で 「デザイン表示でテーブルを作成」 を クリック

  202009010003.png

5.「テーブルデザイン」 が、表示される

  202009010004.png

 [テーブルデザイン]の画面構成

  202009010006.png

  フィールドセレクタ
  フィールド名
  フィールドタイプ(データ型)
  概要(説明)
  フィールドの属性(フィールドプロパティ)


 フィールド名
  フィールドを区別するために フィールドの名前を指定する
  ※ フィールド名は データに合わせて わかりやすい名前にする

   ACCESS の場合の注意ですが
    ・  64文字以内で 指定
    ・ 「.(ピリオド)」は フィールド名に 使えない
    ・ 「!(感嘆符)」は フィールド名に 使えない
    ・ 「’(シングルコーテーション)」は フィールド名に 使えない
    ・ 「[](角括弧)」は フィールド名に 使えない


 フィールドタイプ(データ型)
   フィールドに 格納するデータの種類を指定する
   データに合わせてデータ型を指定すると データを正確に入力できる
   検索速度が速くなる
   フィールドタイプには 次の種類がある

    202009010007.png

202009010016.png



フィールド名を 入力すると フィールドタイプを選択できるようになる
 たとえば
 フィールド名に 何か 入力すると    例: 「商品CD」
 フィールドタイプ欄が、「テキスト[VARCHAR]」になり
 「フィールドタイプ」欄をクリックすると ▼ が 表示され
 いろいろな種類を選択できる

   202009010009_.png
   202009010010.png

 「数値[INTEGER] 」を 選択 

  202009010014.png

 フィールドの属性(フィールドプロパティ)で
 「自動入力」や「長さ」などを設定する

 「フィールドの属性」欄
 ここの表示は、「フィールドタイプ」によって 変化する
 「数値[INTEGER] 」 を 選択すると
 「フィールドの属性」欄は
  ・ 自動値  .. いいえ
  ・ 長さ  .... 10
  ・ デフォルト値. 
  ・ 形式の例 ..

  202009010013.png

 「自動値」欄
クリックすると 選択肢が 表示される 
  ※ 「はい」「いいえ」が、選択できる
 そして、右側の欄に 説明が表示される

   202009010015.png

 このフィールドを自動増加入力値にするか、選択します
 選択すると
 そこへ直接にデータを入力できなくなり、
 自動的に、新しいレコードには
 前のレコードの数値を基に
 増加算出された結果値が 入力されます 


 長さ
 基本デフォルトでは、「10」になっています
 データ量が、そう多くない場合は
 10桁 も 必要ありません 作成するデータにより調整する

後 「商品名」「単価」「写真」を フィールド名に入力し
  商品名 テキスト[VARCHAR] 入力が必要 長さ:30
  単 価 数値[NUMERIC] 入力が必要  長さ:10
  写 真 イメージ[LONGVARBINARY] 入力が必要[いいえ]
 で 登録する ※ 違ってたら 後で 修正すれば良い

 「フィールドセレクタ」と言われる フィールド名欄の左の列で
 「商品 CD」の左の位置を右クリック
 表示されるメニューから [プライマリキー]を選択する

  202009010017.png

 保存する

  202009010018.png

 
[名前を付けて保存]画面が表示される

 202009010019.png

 「商品マスターテーブル」にする

  202009010020.png

商品マスターテーブルが 出来た

  202009010021.png


次は データの入力

LibreOffice Base について

 ※ Base を 使う場合は 安定版 現時点 6.4.6 の方が良い
    最新版 現時点 7.0.0 は 不具合が出る可能性がある

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[ 2020年09月01日 12:03 ] カテゴリ:LibreOffice Base 6.4.6 | TB(0) | CM(0)

データベースの作成 20_001

2020/08/26 現在の安定版 LibreOffice 6.4.6

ダウンロードは、変なところからではなく
必ず、LibreOffice ホームページ からに してください

[ダウンロード]ページには、最新版(現時点では、7.0.0)がありますが
Base の場合は、下へ スクロールして
安定版 6.4.6 を 選択してください

  202008260003.png


現在では、Windows10

1.[スタート] → [LibreOffice 6.4] → [LibreOffice Base] 選択

 202008260001.png

2.[データベースウィザード] が 表示される
  デフォルトでは [新規データベースの作成]に チェックが 入っています
  今回は、初回なので、そのまま [次へ] クリック

  202008260002.png

3.[データベースウィザード] で、Steps 2.保存して続行
  ウィザードを使って、LibreOffice に、データを登録しますか?
  【 〇 はい、登録します 】 に、チェックが入っている
  そして
  データベースを保存したあとの処理を指定してください。
  【 □ テーブルウィザードを開いて編集します 】
  これに、チェックが入っている
  [ 完了 ] を クリック

  202008260004.png

4.[名前を付けて保存] が、表示される
  保存場所を 確認し
  あなたの好みの名前を入力する

5.登録されたデータベースが 表示される


今回は、ここまで

[ 2020年08月26日 11:01 ] カテゴリ:LibreOffice Base 6.4.6 | TB(0) | CM(0)

エクスプローラーの表示について 2

今回は、Excel ファイルが、保存されているフォルダでのケースです

「特大アイコン」の場合
 202008010044.png

「大アイコン」の場合
 202008010045.png

「中アイコン」の場合
 202008010046.png

「小アイコン」の場合
 202008010048.png

「一覧」の場合
 202008010049.png

「詳細」の場合
 202008010050.png

「並べて表示」の場合
 202008010051.png

「コンテンツ」の場合
 202008010053.png

・ 「特大アイコン」
・ 「大アイコン」
・ 「中アイコン」
・ 「小アイコン」
・ 「一覧」では

 アイコンと ファイル名だけです

 まぁ アイコン の 違いを 知っていれば
   202008010055.png
  上のアイコンが、現行 Exclファイル 拡張子「.xlsx」
  下のアイコンが、旧 Excel ファイル 拡張子「.xls」

・ 「詳細」では、「種類」の箇所に 下記のように表示
  現行 Exclファイル 拡張子「.xlsx」は、Microsoft Excel ワークシート
  旧 Excel ファイル 拡張子「.xls」 は、Microsoft Excel 97-2003 ワークシート
  202008010056.png

・ 「並べて表示」の場合
  アイコン
  名前
  種類
  サイズ


・ 「コンテンツ」では
  アイコン
  名前
  作成者
  更新日時
  サイズ


ここで、注意しなければいけないことが
いつだったか 書きましたが
ファイルに対する 「既定のプログラム」 が、変更されると
アイコンは、変わってしまいます
これは、ファイルが、変化したのではなく
「既定のプログラム」 が、変わってしまっただけ

そのファイルの拡張子のものを開く際
開く アプリ=ソフトの設定 
これを 「既定のプログラム」という


「既定のプログラム」 が、変わると
今まで表示されていた 「種類」 も 変わってしまいます

今までのもので、
Microsoft Excel 97-2003 ワークシート
この 既定のプログラム を WpsOffice Spreadsheets に 設定
Microsoft Excel ワークシート は、そのままにした場合
以下のような表示になります

「大アイコン」 
 202008010058.png
 アイコンが、変化
  202008010061.png

「詳細」

 202008010059.png
 アイコンだけでなく 「種類]の表示も 「XLSワークシート」に代わります
  202008010060.png

何度も 書きますが これは
ファイルが、変わったのではありません
ファイルは、元のまま変化しません
パソコンの設定が、変わっただけです

このような場合に備え 
ファイルの拡張子を 表示しておくと良い

ファイルの拡張子が、表示されていれば
ファイルが変化していないことがわかる


エクスプローラーで、ファイルに 拡張子を表示させる

エクスプローラーで、[表示]タブ
リボンの右のほうにある
表示/非表示」グループ


 202008010062.png

  202008010063.png

 【 □ ファイル名拡張子 】 に、チェックを入れる

 それだけで、拡張子は、表示できます

大アイコン 拡張子表示後
 
 202008010064.png

詳細 拡張子表示後

 202008010065.png

私の場合は、Excel ファイルは、まとめて同じフォルダへ保存
 Word ファイルなども 同様に、分けて保存しています
 しかし
 人によっては、ドキュメントフォルダ内に
 すべて一緒にしている方も いるかもしれません
 そのような人は
表示を 「詳細」 に して 「種類」で、並べ替えを行えば
  PDF は、PDF で、まとまり
  Excel ファイルも 現行ファイル形式と旧ファイル形式と
それぞれ わかれて まとまります


「並べ替え」 の 手順は簡単です

 「詳細」に設定したら、
 項目欄の 「種類」を クリックするだけです


 202008010066.png

 表示される マークが V なら 降順 
 表示される マークが Λ なら 昇順

このように、拡張子を表示しておけば
万が一 何かわからないファイルがあった場合
ネットで その拡張子を入力して 検索すれば良い

よくあるケースでは
ネットから Word や Excel ファイルを ダウンロードしたつもりが
開かない ?
その拡張子を確認すると
圧縮ファイルだったりする
サイトによっては 複数のファイルを 
1つ1つダウンロードさせるのではなく
1つにまとめて 圧縮して ダウンロードさせる
その圧縮スタイルによっては
新たに、解凍アプリをインストールしなければ
解答できないものもある
[ 2020年08月02日 06:44 ] カテゴリ:PC | TB(0) | CM(1)

エクスプローラーの表示について

この間 Yahoo知恵袋で、下記のような質問がありました
  自分が作った文書が word 文書 に なっているか
  確認は、どのように 行えば 良いのでしょうか?
  どなたか教えてください。


はじめは、不思議な質問だと思いました
しかし
現在の Windows10 では
初期設定のままでは、
ファイルの拡張子が、表示されません
それに、エクスプローラーの表示によっては
情報が、あまり表示されない


エクスプローラーの表示について
まず 
エクスプローラーの表示の方法
パソコンの画面下にある タスクバーにある
 202008010002.png アイコンを クリック

202008010003.png

すると エクスプローラー が、表示されます

 202008010033.png
  ※ パソコンによって、多少の違いはある
 上の画像の状態は、リボンが非表示になっています

 [表示]タブダブルクリックする
 ダブルクリックすることにより
 [表示]タブへ 移動しながら、リボンを表示させることができる

 202008010034.png

ここで、確認するのは、エクスプローラーでの表示レイアウト
フォルダでは、あまり意味が無いので
画像が保存されているフォルダでの表示で、違いを確認する
[表示]タブ 「レイアウト」グループで、表示を変更する

 202008010007.png
 ※ 画像では、「詳細」 が、選択されています

1.「特大アイコン」の場合
 202008010035.png

2.「大アイコン」の場合
 202008010036.png

3.「中アイコン」の場合
 202008010037.png

4.「小アイコン」の場合
 202008010038.png

5.「 一覧 」の場合
 202008010039.png

6.「 詳細 」の場合
 202008010040.png

7.「並べて表示」の場合
 202008010041.png

8.「コンテンツ」の場合
 202008010042.png

今までの表示のさせ方でも
その画像の情報がわかる表示パターンもありました

「特大アイコン」「大アイコン」「中アイコン」「小アイコン」「一覧」では
ファイル名しか表示されません
 しかし、画像の場合は、そのような情報よりも
 そのファイルが、どのような画像なのか わかるほうが良いケースが多い

「詳細」では、
ファイル名以外に
「日付時刻」「種類」「サイズ」が、表示されます
この情報により、画像を作成・編集した日付時刻が分かり
ファイルの種類も 確認できます
それと「サイズ」で、ファイルの大きさも確認できます
もうひとつ ファイルの表示の並べ替えがこの項目でできる
「名前」の昇順・降順だけでなく
「日付時刻」の昇順・降順
「種類」で、並べ替えると ファイルの種類でまとめることができます
「サイズ」での並べ替えも可能

並べて表示」では
 名前 ・ ファイルの種類 ・ サイズ が、確認できます

コンテンツ」では、
 名前・ファイルの種類・日付時刻・サイズ のほか
 画像の大きさも 確認できます
  202008010043.png

これらの表示が、選択できます
ご自分で、好みの表示方法を選択してください
そして、知っていれば 状況により
表示を変更することもできます



次回は、画像ではなく Excelなどのファイルでの場合

[ 2020年08月02日 04:20 ] カテゴリ:PC | TB(0) | CM(0)

Microsoft アカウント メールアドレスの変更について

Microsoft アカウント

これは、メールアドレスで、登録します
あまりパソコンに、詳しくない方は
けっこう 適当に、メールアドレスを 決めています

わたしは、機会があれば、書いています
出来れば、YahooメールGメールなど
  Web で、確認できる
プロバイダ発行ではない メールアドレスが良い

理由は、プロバイダ発行のメールアドレスは
何かの都合で、
 プロバイダを変えると

メールアドレスが 変わってしまう


スマホが、Android の方は、Gメールが、お薦めです
 Microsoft からの 確認メールが、すぐに確認できる
 ※ ちなみに 携帯メールは、登録できません

  通常 Androidスマホなら、Gメールを持っているのでは?

さて本題
すでに 登録してしまったメールアドレスを変更したい場合
変更できるのか?
出来ます


条件
 現在の Microsoftアカウントメールアドレス
  パスワードが、わかっている
 つまり
  Microsoft アカウントへ サインイン できる


手順

 1.Microsoft アカウント へ アクセス サインインする
 2.新規メールアドレスを 追加 登録する
 3.新規メールアドレスを 「プライマリ エイリアス」に設定する
 4.いままでのメールアドレスを 削除する


まずは、現在の Microsoft アカウントとパスワードで
 Microsoft アカウントへ アクセスします
https://account.microsoft.com/

 下図のように表示されているはずです
  202007301001.png

 その 「あなたの情報」 を クリック

 表示されたページで
 現在のメールアドレスが表示されている右側にある
Microsoft にサインインする方法を管理」 を クリックする

  202007301002.png

 もし、パスワードの再確認に なったら パスワードを入力して、「サインイン」

 [Microsoft にサインインする方法の管理]というページ
 「アカウント エイリアス」
 現在のメールアドレスの下に
 「 メールの追加
 「電話番号の追加
 とあるはずです
 その 「メールの追加」 を クリックする

  202007301004.png

 すると
 [エイリアスの追加]というページへ移動
 そこに,2通りのメール登録方法があります
  1.新規に Microsoft の メールを 作成し それを登録する
  2.あなたが、既に持っているメールアドレスで登録する

 持っているメールアドレスを登録したい場合は
  □ 既に取得済みのメール アドレスを  Microsoft アカウントのエイリアスとして追加する
     (注意: 携帯メール アドレスは使用できません)
 こちらに、チェックを入れ
 メールアドレスを 入力
 [エイリアスの追加]をクリック


  202007301005.png

 すると また
 [Microsoft にサインインする方法の管理 ]に、戻ります
 メールアドレスが、2つ表示されているはず
 上が、今までのメールアドレス
 下が、今回登録したメールアドレス
 今回登録したメールアドレスの右側に
 「プライマリにする 」とあるので、クリックする


  202007301006.png

 すると 下図のようなものが表示されます
 エイリアスの確認
 まずは、新規登録したメールアドレスが、あなたのものか確認です

  202007301007.png

 [メールの送信] を クリックする
 登録したメールアドレスに 確認メールが届く
 件名は 「Microsoft アカウント用のメール アドレスの確認
 内容は

 お客様へ
 Microsoft アカウントのエイリアスとしてメール アドレスが追加されました。
 「新規登録したメールアドレス」 が追加されました
 注: このアカウントにまだログインしていない場合は、
   確認済みのメール アドレスを使ってログインする必要があります。
 エイリアスとしてこのメール アドレスが追加された場合は、
 このリンクを使って確認してください。
 下にリンクアドレス

 そのリンクアドレスをクリックする
 
 確認メールで、リンクをクリックし
 「エイリアス」として使用できるようになったら
 もう一度 「プライマリにする 」を クリックする
 すると 下記のような表示が


  202007301009.png


 このエイリアスをプライマリ エイリアスにしますか?
 ここで、[はい]を クリック


 今回のメールアドレスが、 (プライマリ エイリアス) に
上の位置に代わっているはず
 そして
 下になった(今までの)メールアドレスが いらない場合は
 [削除]を クリックすればよい



[ 2020年07月30日 08:33 ] カテゴリ:PC | TB(0) | CM(0)
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