おジさん学習帳

前回は、ただ単に、
「新しいデータベース」を 名前を付けて保存
つまり　新規データベースを作るために、名前を付けただけです

　　

今回は、前回作成＝名前を付けたファイルに
必要な テーブル を 作成します今回は、デザイン表示でテーブルを作成 の場合

１．前回、作成・保存したファイル
　　「TEST_2020.odb」 を ダブルクリックする
　　※　とりあえず、「TEST_2020」という名前にした
２．LibreOffice Base が、起動します

　　

３．「データベース」欄の一番上 テーブル を 選択 クリックする
　　

４．［タスク］欄で　「デザイン表示でテーブルを作成」 を クリック

　　

５．「テーブルデザイン」 が、表示される

　　

　［テーブルデザイン］の画面構成

　　

　①　フィールドセレクタ
　②　フィールド名
　③　フィールドタイプ（データ型）
　④　概要（説明）
　⑤　フィールドの属性（フィールドプロパティ）

　フィールド名
　　フィールドを区別するために　フィールドの名前を指定する
　　※　フィールド名は　データに合わせて わかりやすい名前にする
　　　ACCESS の場合の注意ですが
　　　　・　　64文字以内で　指定
　　　　・　「．（ピリオド）」は　フィールド名に 使えない
　　　　・　「！（感嘆符）」は　フィールド名に 使えない
　　　　・　「’（シングルコーテーション）」は　フィールド名に 使えない
　　　　・　「［］（角括弧）」は　フィールド名に 使えない

　フィールドタイプ（データ型）
　　　フィールドに　格納するデータの種類を指定する
　　　データに合わせてデータ型を指定すると　データを正確に入力できる
　　　検索速度が速くなる
　　　フィールドタイプには　次の種類がある
　　　　

---

フィールド名を　入力すると　フィールドタイプを選択できるようになる
　たとえば
　フィールド名に 何か 入力すると　　　　例：　「商品CD」
　フィールドタイプ欄が、「テキスト［VARCHAR］」になり
　「フィールドタイプ」欄をクリックすると　▼ が　表示され
　いろいろな種類を選択できる

　　　
　　　

　「数値［INTEGER] 」を　選択　

　　

　フィールドの属性（フィールドプロパティ）で
　「自動入力」や「長さ」などを設定する

　「フィールドの属性」欄
　ここの表示は、「フィールドタイプ」によって　変化する
　「数値［INTEGER] 」 を 選択すると
　「フィールドの属性」欄は
　　・　自動値　　．．　いいえ
　　・　長さ　　．．．．　10
　　・　デフォルト値．　
　　・　形式の例　．．

　　

　「自動値」欄
クリックすると　選択肢が 表示される　
　　※　「はい」「いいえ」が、選択できる
　そして、右側の欄に　説明が表示される

　　　

　このフィールドを自動増加入力値にするか、選択します
　選択すると
　そこへ直接にデータを入力できなくなり、
　自動的に、新しいレコードには
　前のレコードの数値を基に
　増加算出された結果値が 入力されます　

　長さ
　基本デフォルトでは、「10」になっています
　データ量が、そう多くない場合は
　10桁 も 必要ありません　作成するデータにより調整する

---

後　「商品名」「単価」「写真」を　フィールド名に入力し
　　商品名　テキスト［VARCHAR]　入力が必要　長さ：30
　　単　価　数値［NUMERIC］　入力が必要　　長さ：10
　　写　真　イメージ［LONGVARBINARY］　入力が必要［いいえ］
　で　登録する　※　違ってたら　後で　修正すれば良い

　「フィールドセレクタ」と言われる　フィールド名欄の左の列で
　「商品 CD」の左の位置を右クリック
　表示されるメニューから　［プライマリキー］を選択する

　　

　保存する

　　

　
［名前を付けて保存］画面が表示される

　

　「商品マスターテーブル」にする

　　

商品マスターテーブルが　出来た

　　

---

次は　データの入力

LibreOffice Base について

　※　Base を　使う場合は　安定版 現時点 6.4.6　の方が良い
　　　　最新版 現時点 7.0.0 は　不具合が出る可能性がある

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2020/08/26　現在の安定版　LibreOffice 6.4.6

ダウンロードは、変なところからではなく
必ず、LibreOffice ホームページ からに してください

［ダウンロード］ページには、最新版（現時点では、7.0.0）がありますが
Base の場合は、下へ　スクロールして
安定版　6.4.6 を 選択してください

　　


現在では、Windows10

１．［スタート］ → ［LibreOffice 6.4］ → ［LibreOffice Base］ 選択

　

２．［データベースウィザード］ が　表示される
　　デフォルトでは　［新規データベースの作成］に チェックが 入っています
　　今回は、初回なので、そのまま　［次へ］ クリック

　　

３．［データベースウィザード］ で、Steps　２．保存して続行
　　ウィザードを使って、LibreOffice に、データを登録しますか？
　　【 〇 はい、登録します 】 に、チェックが入っている
　　そして
　　データベースを保存したあとの処理を指定してください。
　　【 □ テーブルウィザードを開いて編集します 】
　　これに、チェックが入っている
　　［ 完了 ］ を クリック

　　

４．［名前を付けて保存］ が、表示される
　　保存場所を 確認し
　　あなたの好みの名前を入力する

５．登録されたデータベースが　表示される

---

今回は、ここまで

今回は、Excel ファイルが、保存されているフォルダでのケースです

「特大アイコン」の場合
　

「大アイコン」の場合
　

「中アイコン」の場合
　

「小アイコン」の場合
　

「一覧」の場合
　

「詳細」の場合
　

「並べて表示」の場合
　

「コンテンツ」の場合
　

---

・　「特大アイコン」
・　「大アイコン」
・　「中アイコン」
・　「小アイコン」
・　「一覧」では
　アイコンと　ファイル名だけです

　まぁ　アイコン の 違いを 知っていれば
　　　
　　上のアイコンが、現行 Exclファイル　拡張子「.xlsx」
　　下のアイコンが、旧　Excel ファイル　拡張子「.xls」

・　「詳細」では、「種類」の箇所に　下記のように表示
　　現行 Exclファイル　拡張子「.xlsx」は、Microsoft Excel　ワークシート
　　旧　Excel ファイル　拡張子「.xls」 は、Microsoft Excel 97-2003 ワークシート
　　

・　「並べて表示」の場合
　　アイコン
　　名前
　　種類
　　サイズ

・　「コンテンツ」では
　　アイコン
　　名前
　　作成者
　　更新日時
　　サイズ

---

ここで、注意しなければいけないことが
いつだったか　書きましたが
ファイルに対する　「既定のプログラム」 が、変更されると
アイコンは、変わってしまいます
これは、ファイルが、変化したのではなく
「既定のプログラム」 が、変わってしまっただけ

そのファイルの拡張子のものを開く際
開く アプリ＝ソフトの設定　
これを 「既定のプログラム」という

「既定のプログラム」 が、変わると
今まで表示されていた 「種類」 も 変わってしまいます

今までのもので、
Microsoft Excel 97-2003 ワークシート
この 既定のプログラム を　WpsOffice Spreadsheets に 設定
Microsoft Excel ワークシート は、そのままにした場合
以下のような表示になります

「大アイコン」　
　
　アイコンが、変化
　　

「詳細」

　
　アイコンだけでなく　「種類］の表示も　「XLSワークシート」に代わります
　　

何度も　書きますが　これは
ファイルが、変わったのではありません
ファイルは、元のまま変化しません
パソコンの設定が、変わっただけです

このような場合に備え　
ファイルの拡張子を 表示しておくと良い

ファイルの拡張子が、表示されていれば
ファイルが変化していないことがわかる

---

エクスプローラーで、ファイルに 拡張子を表示させる

エクスプローラーで、［表示］タブ
リボンの右のほうにある
「表示/非表示」グループ

　

　　

　【 □ ファイル名拡張子 】 に、チェックを入れる

　それだけで、拡張子は、表示できます

大アイコン　拡張子表示後
　
　

詳細　拡張子表示後

　

---

私の場合は、Excel ファイルは、まとめて同じフォルダへ保存
　Word ファイルなども 同様に、分けて保存しています
　しかし
　人によっては、ドキュメントフォルダ内に
　すべて一緒にしている方も　いるかもしれません
　そのような人は
表示を　「詳細」 に して　「種類」で、並べ替えを行えば
　　PDF は、PDF で、まとまり
　　Ｅｘｃｅｌ ファイルも　現行ファイル形式と旧ファイル形式と
それぞれ わかれて まとまります

「並べ替え」 の 手順は簡単です

　「詳細」に設定したら、
　項目欄の 「種類」を クリックするだけです

　

　表示される　マークが　V なら　降順　
　表示される　マークが　Λ なら　昇順

---

このように、拡張子を表示しておけば
万が一　何かわからないファイルがあった場合
ネットで　その拡張子を入力して　検索すれば良い

よくあるケースでは
ネットから　Word や Excel ファイルを ダウンロードしたつもりが
開かない ？
その拡張子を確認すると
圧縮ファイルだったりする
サイトによっては　複数のファイルを　
１つ１つダウンロードさせるのではなく
1つにまとめて　圧縮して　ダウンロードさせる
その圧縮スタイルによっては
新たに、解凍アプリをインストールしなければ
解答できないものもある

この間　Yahoo知恵袋で、下記のような質問がありました
　　自分が作った文書が　word 文書 に なっているか
　　確認は、どのように 行えば　良いのでしょうか？
　　どなたか教えてください。

---

はじめは、不思議な質問だと思いました
しかし
現在の Windows10 では
初期設定のままでは、
ファイルの拡張子が、表示されません
それに、エクスプローラーの表示によっては
情報が、あまり表示されない

---

エクスプローラーの表示について
まず　
エクスプローラーの表示の方法
パソコンの画面下にある タスクバーにある
　 アイコンを クリック



すると　エクスプローラー が、表示されます

　
　　※　パソコンによって、多少の違いはある
　上の画像の状態は、リボンが非表示になっています

　［表示］タブを ダブルクリックする
　ダブルクリックすることにより
　［表示］タブへ 移動しながら、リボンを表示させることができる

　

ここで、確認するのは、エクスプローラーでの表示レイアウト
フォルダでは、あまり意味が無いので
画像が保存されているフォルダでの表示で、違いを確認する
［表示］タブ　「レイアウト」グループで、表示を変更する

　
　※　画像では、「詳細」 が、選択されています

１．「特大アイコン」の場合
　

２．「大アイコン」の場合
　

３．「中アイコン」の場合
　

４．「小アイコン」の場合
　

５．「 一覧 」の場合
　

６．「 詳細 」の場合
　

７．「並べて表示」の場合
　

８．「コンテンツ」の場合
　

---

今までの表示のさせ方でも
その画像の情報がわかる表示パターンもありました

「特大アイコン」「大アイコン」「中アイコン」「小アイコン」「一覧」では
ファイル名しか表示されません
　しかし、画像の場合は、そのような情報よりも
　そのファイルが、どのような画像なのか　わかるほうが良いケースが多い

「詳細」では、
ファイル名以外に
「日付時刻」「種類」「サイズ」が、表示されます
この情報により、画像を作成・編集した日付時刻が分かり
ファイルの種類も　確認できます
それと「サイズ」で、ファイルの大きさも確認できます
もうひとつ　ファイルの表示の並べ替えがこの項目でできる
「名前」の昇順・降順だけでなく
「日付時刻」の昇順・降順
「種類」で、並べ替えると　ファイルの種類でまとめることができます
「サイズ」での並べ替えも可能

「並べて表示」では
　名前 ・ ファイルの種類 ・ サイズ が、確認できます

「コンテンツ」では、
　名前・ファイルの種類・日付時刻・サイズ のほか
　画像の大きさも 確認できます
　　

これらの表示が、選択できます
ご自分で、好みの表示方法を選択してくださいそして、知っていれば　状況により
表示を変更することもできます

---

次回は、画像ではなく　Excelなどのファイルでの場合

Microsoft アカウント

これは、メールアドレスで、登録します
あまりパソコンに、詳しくない方は
けっこう　適当に、メールアドレスを 決めています
わたしは、機会があれば、書いています
出来れば、Yahooメールや Gメールなど
　　Web で、確認できる
プロバイダ発行ではない メールアドレスが良い
理由は、プロバイダ発行のメールアドレスは
何かの都合で、
　プロバイダを変えると
メールアドレスが 変わってしまう

スマホが、Android の方は、Gメールが、お薦めです
　Microsoft からの 確認メールが、すぐに確認できる
　※　ちなみに　携帯メールは、登録できません
　　通常　Androidスマホなら、Gメールを持っているのでは？

---

さて本題
すでに　登録してしまったメールアドレスを変更したい場合
変更できるのか？
出来ます

条件
　現在の Microsoftアカウント ＝メールアドレス
　 パスワードが、わかっている
　つまり
　　Microsoft アカウントへ　サインイン できる

手順

　１．Microsoft アカウント へ　アクセス　サインインする
　２．新規メールアドレスを 追加　登録する
　３．新規メールアドレスを 「プライマリ エイリアス」に設定する
　４．いままでのメールアドレスを 削除する

---

まずは、現在の Microsoft アカウントとパスワードで
　Microsoft アカウントへ　アクセスします
https://account.microsoft.com/

　下図のように表示されているはずです
　　

　その 「あなたの情報」 を クリック

　表示されたページで
　現在のメールアドレスが表示されている右側にある
「Microsoft にサインインする方法を管理」 を クリックする
　　

　もし、パスワードの再確認に なったら　パスワードを入力して、「サインイン」

　［Microsoft にサインインする方法の管理］というページ
　「アカウント エイリアス」
　現在のメールアドレスの下に
　「 メールの追加」
　「電話番号の追加」
　とあるはずです
　その 「メールの追加」 を クリックする
　　

　すると
　［エイリアスの追加］というページへ移動
　そこに，２通りのメール登録方法があります
　　１．新規に Microsoft の メールを 作成し　それを登録する
　　２．あなたが、既に持っているメールアドレスで登録する

　持っているメールアドレスを登録したい場合は
　　□　既に取得済みのメール アドレスを 　Microsoft アカウントのエイリアスとして追加する
　　　　　(注意: 携帯メール アドレスは使用できません)
　こちらに、チェックを入れ
　メールアドレスを 入力
　［エイリアスの追加］をクリック

　　

　すると　また
　［Microsoft にサインインする方法の管理 ］に、戻ります
　メールアドレスが、２つ表示されているはず
　上が、今までのメールアドレス
　下が、今回登録したメールアドレス
　今回登録したメールアドレスの右側に
　「プライマリにする 」とあるので、クリックする

　　

　すると　下図のようなものが表示されます
　エイリアスの確認
　まずは、新規登録したメールアドレスが、あなたのものか確認です

　　

　［メールの送信］ を クリックする
　登録したメールアドレスに 確認メールが届く
　件名は　「Microsoft アカウント用のメール アドレスの確認」
　内容は
　お客様へ
　Microsoft アカウントのエイリアスとしてメール アドレスが追加されました。
　「新規登録したメールアドレス」 が追加されました
　注: このアカウントにまだログインしていない場合は、
　　　確認済みのメール アドレスを使ってログインする必要があります。
　エイリアスとしてこのメール アドレスが追加された場合は、
　このリンクを使って確認してください。
　下にリンクアドレス
　そのリンクアドレスをクリックする
　
　確認メールで、リンクをクリックし
　「エイリアス」として使用できるようになったら
　もう一度　「プライマリにする 」を クリックする
　すると　下記のような表示が

　　


　このエイリアスをプライマリ エイリアスにしますか?
　ここで、［はい］を クリック

　今回のメールアドレスが、 (プライマリ エイリアス) に
上の位置に代わっているはず　そして
　下になった（今までの）メールアドレスが いらない場合は
　［削除］を クリックすればよい