おジさん学習帳

0027　関数の引数に名前を指定したい

前回
C4:E6 セル範囲に、「合計範囲」と「名前」を付けました

　　

これを数式に使用する方法
このサンプルの場合
D8 セルを選択
数式バーの左にある ∑（合計）を クリック

　　

すると
=SUM(D4:D7) と なります

　　

［Delete］キーを押す
すると
=SUM() と なります

　　

そこで、入力を 日本語入力 に 変え
先ほど付けた「名前」を 入力します
=SUM(合計範囲)

　　

文字確定の ［Enter］ を 押し
セル確定の ［Enter］ を 押します

　　

※　設定した「名前」を間違えずに入力する

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0028　関数の引数に名前を指定したい　２

前回は、「名前」を 直接入力しました
今回は、設定してある一覧から挿入したい
=SUM() の状態で、カッコ内にカーソルがある

　　

「シート（Ｓ）」
→「名前付きの範囲または式（Ｎ）...　▶」
→「挿入（Ｉ）...」

　　

すると［名前の貼り付け］ダイアログが表示される
複数の「名前」を設定してある場合は
挿入したい「名前」を選択し
［貼り付け］をクリックする

　　

=SUM(合計範囲) となる
確定の ［Enter］キーを押す

　　

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Microsoft Excel では、
［関数の引数］ダイアログで、「名前」を使用したい場合
［F3］キーを押すと、［名前の貼り付け］ダイアログが表示されますが

LibreOffice Calc では、
「関数ウィザード」で、
［名前の貼り付け］ダイアログを表示することはできません
「関数ウィザード」では、「名前」を 直接入力 するしかありません

先に、「名前」を確認してから、「関数ウィザード」を起動するか
「名前」の欄を空けたまま完了し
「数式バー」になって状態で、［名前の貼り付け］ダイアログを表示する

もう１つ
Microsoft Excel と LibreOffice Calc の違い

　　

このような状態で、F4 セルに名前が設定してある場合
F4 ＝「前月残高」

F5 セルの計算式は、
F4 （残高）+ D5 （収入）- E5 （支出）になります
【　=F4+D5-E5　】
通常の操作では、
「＝」を入力
F4 をクリック
「+」を入力
D5 をクリック
「-」を入力
E5 をクリック
そして、下へオートフィル

実際にやってみると
F4 をクリックすると
=F4 ではなく
=前月残高　と なってしまいます

　　

とりあえず、続けて作業してみます

　　

オートフィルした結果
F6 とF7 の値が、おかしい

　　

これは、F4 であるべきところが
「前月残高」という「名前」になっているため
セル参照が、F4 ではなく、＄F$4 絶対参照になっている
行が移動しても、F4 を、常に参照してしまっている
「前月残高」という「名前」を残したまま
こちらの数式も完成したい場合
F4 を クリックしたあと、
［Ctrl］キーを押しながら
たとえば、隣のセルをクリックする
と
F4 が、セル番地に戻る

　　

そうしてから、
余分のこの場合「,G4」 を 削除し
「+」 を 入力する

　　

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しかし
LibreOffice Calc では、

　　

同じように、F4 には、「前月残高」と名前が定義されている
同様の操作を行ってみる

　　

LibreOffice Calc では、
F4 と セル番地で表示される
そのまま続ける

　　

案の定、何の問題もなくオートフィルしたセルもＯＫ
LibreOffice Calc では、
意識して「名前」を使用しなければ適用されないようです

.

0024　セル範囲に名前を付ける

セルのは、任意の「名前」を付けることができる
数式内で参照するセル範囲に「名前」を付けると
次のようなメリットがある
　１．数式の内容（参照セル）がわかりやすくなる
　２．引数に参照セルを指定しやすくなる
　３．数式等で参照するセル範囲の変更がしやすくなる

セル範囲に名前を付ける方法
　１．名前を付けたいセル範囲を選択
　２．「名前ボックス」へ、セル範囲に付ける名前を入力
　３．「Enter］キーを ２回押す

確認方法

［シート］
→「名前付きの範囲または式（N)...　▶」
→「管理（M)...」

　

ほんの一例ですが

　　

また、そのシートに使用されている名前は
「名前ボックス」の右端にある 　をクリックすると
一覧が表示される
　　

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0025　「名前ボックス」の使い方
「名前ボックス」に、使用してある「名前」を入力すると
そのセル範囲へ　ジャンプする

入力前にあるセルをクリックしてあっても
「名前」を入力後は
セル範囲を選択した状態になる
I5 セルにいる状態
　　
名前ボックスに「名前」を入力
　　
［Ｅｎｔｅｒ］キーを押す
　　

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0026　数字で始まる名前を付けたい

基本的には、自由に名前を付けることができるが
数字
「！」・「＄」・「：」・「＆」などの記号を
先頭につけると
エラー画面が出て、名前を付けられない
　　
このほか
「Ｑ１」のように、セル番地と同じ名前や
名前に空白文字を使用することなどもできない
「１月」と付けたい場合は、
「_１月」とするのが一般的

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0023　数式の計算結果を数値に

表計算ソフトの強みは
セル入力されている値を変更すれば
すぐに再計算できること
しかし
発行済みの伝票データなど
再計算されては、
値が変わってしまい都合が悪い
たとえば
商品の価格や消費税率など
変更された場合
過去のデータも新しい値で再計算されたら困る
そこで
数式を計算結果の数値に変換する

また
大量なセルに複雑な数式が入力されている場合
消費メモリ量が増え、再計算に時間がかかるようになり
データ入力の際に一呼吸置くような状態に
再計算が不要になった数式は、
値に置換すると良い

数式を
計算結果の値に変換する
「形式を選択して貼り付け」が 基本
値に変換したい範囲を選択したら
「コピー」
そのままのセル範囲を右クリック
「形式を選択して貼り付け」
→「形式を選択して貼り付け」をクリック

　

［形式を選択して貼り付け］ダイアログが表示される

　　

ここからが、Excel と違う
Excel の場合は、 「値」というものがあり

　　

これで、OK

しかし、LibreOffice Calc の場合は
コピーした元の位置に何が入力されていたかにより変わってくる

　　

上の画像のような場合
D2 は、TODAY 関数　日付の表示
F５：F9 は、IF関数+計算式
E10 が、SUM 関数
E11 は、計算式
見出しは、文字列
「単価」「数量」は、数値
など
コピーする範囲が、
B2:F11 セル範囲
すると
「形式を選択して貼り付け」では
＊　「テキスト」
＊　「数値」
＊　「日付と時刻」
には、チェックが必要
それから、忘れてはいけないこと
LibreOffice Calc では、
「書式設定」にも、チェックを入れる
これにチェックを入れないと
セルが結合していたり、色がついていたのがなくなってしまう

　　
　　これが「書式設定」にチェックを忘れた状態

チェックを入れると

　　

　　

.

0021　混合参照を活用する

　

上の画像の場合
C5:C9 の単価と　D4:H4 の長さを
掛けた料金表を作成しようとしている
計算は単純で、「単価×長さ」
たとえば
D5 セルの場合
=C5*D4
このセルだけならば、これでいいのですが
その他のセルにも入力するので
コピーできる形にしたほうが良い

前回使用したのが
列・行ともに固定する「絶対参照」でした
$A$1
今回は、「$A１」や「A$1」のようにして
列だけ固定・行だけ固定にする
これを「混合参照」という
あまり使わないかも知れないが...

せっかくなので
この一覧表に設定してみる
１．セル範囲 D5:H9 を 選択
２．数式バーへ　「=」と入力
　　C5　セルをクリックする

　

この「C5」が、選択されている状態で
[F4]キーを３回押す
$C$5 → C$5 → $C5
と変化して、
「 $C5 」とする

　

カーソルを 「 $C5 」の後ろへ移動させ
「 * 」(半角アスタリスク)を入力する

　

D4 セルをクリックし、選択した状態で
今回は，２回 [F4]キーを押す
「 D$4 」にする

　

[Alt]キーと[Enter]キーを 同時に押す
一括入力

　

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0022　書式を崩さないようにコピーする

　

縦方向へ数式をコピーする場合
オートフィルでコピーする
アクティブセルの右下隅の■

　

■ 「フィルハンドル」をダブルクリックすれば
最下行までコピーできる

　

が
書式も一緒にコピーされる
この場合、罫線が変わってしまった

　

LibreOffice Calc では、
G4 をコピーし
GG5:G7 を選択
右クリック
「形式を選択して貼り付け ▶」
「数式」をクリックする

　

　

.

0018　数式をコピー

数式が入力されたセルも
コピーや貼り付けの操作ができる
この時注意したいのが
数式内でせるを参照している場合

例

F4 セルを コピー　（キー操作 [Ctrl]+[C] ）

　

F5:F7 セル範囲を選択
[Ctrl]+[V] で、貼り付ける

　

貼り付けた F5 セルを 確認すると
【 =SUM(C5:E5) 】 と なっている

　

元の F4 セルは、C4：E4 だった
数式が入っているセルから見ると
「３個左側のセル」から
「１個左側のセル」までの範囲
F5 で考えると、同様に
「３個左側のセル」から
「１個左側のセル」までの範囲

数式をコピーした場合に
このように位置関係を保ったまま
貼り付ける状態を
「相対参照」と 呼ぶ

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0019　数式を複数のセルに一度に入力する

１つのセルに、数式を入力し
コピー／貼り付けするのではなく
セル範囲を選択し
一度に数式を入力することもできる

セル範囲 F4:F7 を 選択
数式バー左の ∑ を クリック

　

一度に設定できる

　

これとは別に
キーボードから入力するケース
セル範囲 F4:F7 を 選択
一番上のセルで考え
数式バーへ
【 =SUM(C4:E4) 】 と 入力
　
　

ここで、ただ [Enter] では なく
[Alt] キー と ［Enter］ キーを
同時に押す

　
　※　Excel では、[Ctrl]+[Enter] です。

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0020　セル番地を自動変更せずにコピーできるようにする

参照セルを
自動変更して欲しくないケースもあります
そのような場合は
セルを 絶対参照にする

下の画像のような場合
　

G4 セルに、
【 =F4/F7 】 と 入力

　

下のセルへ コピーすると
エラーが表示される

　

これは、コピーした際に
セル番地が 自動的に変更されるから
元のセルでは
【 =F4/F7 】
F4 ＝ 「左のセル」
/ ＝ ÷
F7 ＝ 「左で３つ下のセル」

G5 セルで　自動的に変更されると
「左のセル」 ＝ F5
/ ＝ ÷
「左で３つ下のセル」 ＝ F（5+3）＝ F8
こうなる
F8 には、何も入力されていないので
エラーになります
希望としては
元の F4 は、変更して欲しいが
F7 は、そのままであって欲しい

コピー時に、自動変更して欲しくないセルは
「絶対参照」形式で 指定する
セルを 「絶対参照」番地にする方法は
セルを選択し、[F4]キーを押す

先ほどの数式を修正する
G5 セルを選択

　

F8 を 削除し、F7 へ替える
　
　

この状態で,[F4] キーを押す

　

F7 が、$F$7 と なります
この「 $ 」が 付いた状態が固定される合図になります
この場合は、
セル番地の列番号にも、行番号にも付いています
これで、列・行ともに、固定される　絶対参照
列番地だけに、「 $ 」 が 付けば、列固定
行番地だけに、「 $ 」 が 付けば、行固定

G5 セルが修正されたので
下へコピーする
G5 セルを選択した場合
右下に表示される小さな ■ を ダブルクリック

　

マウスポインタを その位置へ移動すると
十 の形になる

　

そうしたら、ダブルクリックする

　

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