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おジさん学習帳

LibreOffice などOffice ソフトなどについてのブログです
おジさん学習帳 TOP  >  2015年05月

LibreOffice Writer で、宛名書き その3

「はがき宛名書き.odt」を開く

  201505260006.png

設定で違うかもしれませんが、このようになっています

[編集(E)]→[データベースの交換(H)...] クリック

   201505260007.png

[データベースの交換]画面が表示される
 [検索(D)...]をクリックする


201505260008.png

[開く]画面が表示されるので 編集した「Address.ods」を選択する
 ※ σ(^_^) の場合 ファイル名を「Address_oji3」に変更した

「使用できるデータベース」欄に、選択した「Address.ods」が追加される
 前にある 田 をクリックする (または 「Address」を ダブルクリック) 


201505260009.png

「住所録データ」と表示されるので、クリックする
下にある [指定(E)]が表示されるのでクリックする


201505260010.png

[データベースの交換]画面が自動敵に閉じる

201505260011.png


[ファイル(F)]→[印刷(P)...] クリック

   201505260012.png


[LibreOffice 4.3.7.2](使用しているLibreOffice のバージョン)画面が表示される
[はい(Y)]をクリックする


201505260013.png

[差し込み印刷]画面が表示される
 
確認のため 1つのデータだけ選択して 印刷してみる
 
「レコード」欄 「すべて」ではなく 「始め(F)」にチェックを入れる
 「終わり(T):」 が、1 であることを確認
[OK]をクリックする


201505260014.png

[印刷]画面に変化する
左側のプレビューで確認する

201505260015.png


OK ならば 残りをすべて印刷する


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[ 2015年05月26日 13:41 ] カテゴリ:LibreOffice Writer | TB(0) | CM(0)

LibreOffice Writer で、宛名書き その2

前回ダウンロードしたファイルの「Address.ods」を編集する

まずは どうなっているのか確認する

使用されている列は、A列から S列まで
A列の「 ID 」は、整理用番号 直接印刷には意味はない
B列の「 氏 」は、苗字
C列の「 名 」は、名前

 ※ このように、氏名は 分けて入力することが多い
   元のデータで 1つになっている場合は 関数などで分けてこのセルへ入れてください
D列の「会社名」は、会社名がある場合は住所と名前の間に表示されます
E列の「郵便番号」は、「-」(ハイフン)を入れて 8文字で入力
  関数で 1文字づつにして K列からQ列に取り出してあります
  おそらく 
  はがきの郵便番号の欄に当てはめるために 1文字1文字にした


F列 「都道府県」 今回の宛名書きでは 使用しないようです
G列 「市町村」  この列も印刷しないようです

  おそらく 住所表記が長くなることを嫌った
  郵便番号があるので 配達には問題ないでしょうから

H列 「住所1」 このセルにはコメントが設定してある
    住所の入力制限 住所の各欄の入力は、18文字以下に制限されます

I 列 「住所2」 ビル名やアパート・マンション名など
    この列も 住所の入力制限 住所の各欄の入力は、18文字以下に制限されます

  ※ H列・ I 列は、半角で入力されてあった場合に備え
     R列・S列で  JIS関数で全角にする設定


201505260004.png

 ご自分の住所録をこのシートの合うように入力してください

 ※ A列 から J列 まで 入力
    K列 から S列 には 関数が設定されています (2行目から 16行目まで)
    17行目以降の K~S 列の関数はオートフィルして追加してください



σ(^_^) の場合

 1.Sheet2 を 作成
 2.自分の住所録を貼り付け
 3.Sheet1の各列(Bから I 列)に合うように関数を設定
 4.コピーし テキスト形式で貼り付け


いちいち 手入力では大変ですから


[ 2015年05月26日 12:05 ] カテゴリ:LibreOffice Writer | TB(0) | CM(0)

LibreOffice Writer で、宛名書き その1

前回 はがきソフトの方が良いと思うと書きました



どうしても、LibreOffice で、やりたい方のため


最初に 設定してあるものをダウンロードします

OpenOffice.org ドキュメントプロジェクト 
上記のサイト (LibreOffice も 元は OpenOffice ですから 何の問題もなく使えます)
 
「はがき宛名書き 1.0」 欄にある

はがき宛名書き.zip を ダウンロードする
 201505260001.png

圧縮(zip形式)フォルダーで「はがき宛名書き」がダウンロード出来たら
中にある
「Address.ods」表計算
「はがき宛名書き.odt」テキスト
2つを マイドキュメントへ 移動(またはコピー)します

注意 Zipフォルダー内のままでは、読み取り専用になります

パソコンに 毛筆のフォントを入れます

LibreOffice のユーザーが好んで使用する
衡山毛筆フォント
窓の杜にも あります ココ 


201505260002.png

「kouzanmouhitufont.zip」という Zip フォルダがダウンロード出来たら
開いて 
中にある「衡山毛筆フォント.ttf」を Wクリックします


衡山毛筆フォント(TrueType)]画面が開いたら
インストール(I)]をクリックします


201505260003.png

とりあえず 今回はここまで

[ 2015年05月26日 11:18 ] カテゴリ:LibreOffice Writer | TB(0) | CM(0)

はがき宛名印刷について By コメント

> 日本の年賀はがきで宛名を縦書きにして
  郵便番号も枠の中に印刷したいのですが...


LibreOffice を使うより はがきソフトを使ったほうが良いと思います

例えば 
 はがきデザインキット 2015 
 筆まめ 
 筆王 
 はがき作家 free 
 宛名太郎 



[ 2015年05月22日 12:11 ] カテゴリ:LibreOffice | TB(0) | CM(0)

ページ設定 LibreOffice 4.4.3 版

LibreOffice も進化し 最新版では、4.4.3 になったので

[ ページ設定 LibreOffice ] の内容を 4.4.3 版で行う場合

ページ設定で 「行数と文字数の設定」を行う

横置き 縦書き 余白各2cm 40行×34行 の設定

最初に [ページ]タブ
      配置:横 
      縦書き
      余白は 上下左右 すべて 2.00cm 


201505220003.png
この画像の「文字の方向」の位置が初期の頃と違うのでわからないという人が..._| ̄|○ ガクッ

[行数と文字数]タブ
行数と文字数指定(グリッド線)」 に チェックを入れる


201505220004.png

行数と文字数の設定」欄を確認する

ページ単位の行数」と「行単位の文字数」の右側にある(1-24)

これでは、 から 24 までしか設定できない

そこで、右側にある「1文字の最大サイズ」を 小さくする

 「▼」をクリックし 設定したい行数が 範囲に表示されるまで 小さくする

12.pt」にする

これだけでは、「ページ単位の行数」の最大値が「33」にしかならない

201505220005.png

そこで、「ルビ文字の最大サイズ」の数値も小さく「9pt」する

201505220006.png

これで、「ページ単位の行数」の最大値が「34」になったので

34 にして、[OK]をクリックする

201505220007.png

201505220008.png



補足

よくある質問 グリッド線について

上記の設定の場合 グリッド線は編集上(PC上)で見えますし、印刷もできます

編集上(PC上)で見えるが、印刷したくない場合

一番下にある ☑ グリッド線を印刷する(K) のチェックを外す

201505220009.png


グリッド線自体を表示したくない場合

☑ グリッド線を表示する (I)  の チェックを外す

201505220010.png


蛇足

便箋のように縦の線だけを表示したい場合

最初の 「 行数と文字数 」欄で
行数と文字数指定(行グリッド線のみ)(B) 」に、チェックを入れる


201505220011.png

201505220012.png


蛇足 Ⅱ

40 × 40 原稿用紙

ダウンロード版

  罫線の色が 茶色 = 40x40茶色.ott

  罫線の色が 灰色 = 40x40グレー.ott

注意 
   この2つは 私が作成したものです
   信用できない方は クリックしないでください
   クリックすると ダウンロードが始まります
 



[ 2015年05月22日 10:52 ] カテゴリ:未分類 | TB(0) | CM(0)

ページ設定 LibreOffice 4.4.3.2

急遽 LibreOffice Writer の ページ設定の画面
[ページスタイル]画面をアップロードしておこうと思いました


LibreOffice も かなり進化し 

バージョンも 最新版で: 4.4.3 ・ 安定版で: 4.3.7

そこで、ちょっとだけですが 変わったようなので

用紙の設定・文字の方向・余白などの設定を行う

[ページスタイル]画面 [ページ]タブ

201505220001.png

この[ページスタイル]画面を表示するには
メニューバーの[書式 (O)]クリック
          [ページ(P)...]クリック


    201505220002.png



[ 2015年05月22日 09:31 ] カテゴリ:LibreOffice Writer | TB(0) | CM(0)

作成 Impress 入門 6

前回の参考ファイル Impress002.odp
ダウンロードした方は、完成予定のつもりで参考にしてください



まず、バージョンですが
LibreOffice の場合 
最新バージョンは、不具合がある可能性があるので
安定版のバージョンが良いと思います
※ わたしの経験から Impress は 特にその傾向があるように思います
そこで、現在(2015/5/1)の安定版といわれている 4.3.7

   LibreOffice安定版 


私の場合 すでに使っているので多少画面表示が違うかもしれません
Impress を起動
右側「プロパティ」欄
「マスターページ」アイコン 201505010002.png をクリックします


201505010001.png

「マスターページ」では、以下の3つがあります
 ・ このプレゼンテーションで使用
 ・ 最近使用
 ・ 使用可能


201505010003.png

「使用可能」欄の中から好みのパターンを探してください
ここの内容を増やしたい場合は
Webサイトで探しダウンロードしたり
器用な方は、ご自分で作成したりしてください

Microsoft PowerPoint のものでも 
ダウンロードして LibreOffice Impress で開き
テンプレートで保存すれば使用可能です

[ファイル]→[ドキュメントテンプレート]→[テンプレートとして保存]
 
201505010004.png


参考1 OpenOffice.org のものですが、利用できます
    Impress テンプレート 

参考2 oji3_2015.odp  
    ※ テンプレートで Google Drive に保存できなかったので「.odp」で保存
      各自が開いた後に テンプレート(.otp)で 保存し直してください
    




[ 2015年05月01日 08:52 ] カテゴリ:LibreOffice Impress | TB(0) | CM(0)
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