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おジさん学習帳

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リスト 二重設定 リストからリストになる

だいぶ前に
入力規則から入力規則 2重設定 
アップしたことがありましたが、
Excel の バージョンも 変わったので
もう一度
きっかけは、今日見つけた Yahoo 知恵袋の質問

エクセル初心者ですので 丁寧に教えて頂ければ嬉しいです。
ワード(単語)によって
ドロップダウンリストの内容を 変えることはできますか?

例えば
A1 を 文房具 としたら
B1 のドロップダウンリストの内容が
 ホチキス、定規、ハサミ
A1 を 食料品 としたら
B1 の ドロップダウンリストに
 おかし、パン、ジュース

まずは、設定したい内容を表にします
 これは、「名前」 を 付けるためにも、必要な作業です
 同じシートでも 別のシートでも構わないので、邪魔にならない箇所に
 以下の表を作成します

  201905160002.png

 縦横は、どちらでもかまいませんが
 最初のセルで、選択する文字列のリストを一番端(この場合は「上」)
 その文字列を選択した場合に、表示したい文字列をその列へ入力する

 次に、「名前」の設定です
 「文房具」を 選択した場合に
 表示したい文字列のセル範囲を選択
 この場合 G2:G4 セル範囲

 201905160003.png

 左上の 「名前ボックス」 に、「文房具」 と 入力し
 [Enter] キーを 2回押します
 ※ 1度目は、文字の確定 

 201905160004.png

 ※ 2度目が、名前の定義の設定
   ▼ が、表示される

 201905160005.png

 確認したい場合は、
 [ 数式 ] タブ 「定義された名前」グループの「名前の管理」をクリック

 201905160006.png

 すると
 [ 名前の管理 ] ダイアログが表示される
 「名前」の列に、「文房具」
 「参照範囲」には、シート名からセル範囲(絶対参照)が表示されている
 
 201905160007.png

同様に、「食料品」も 「名前」の設定をする

準備は、終了

 リストの設定
 
 まずは、
 設定するセルを選択
  A1 A2 セルを選択
 [ データ ] タブ 「データツール」グループ
 「データの入力規則」 を クリック

 201905160008.png

 [データの入力規則]ダイアログが表示される
 「入力値の種類」で、「すべての値」になっているのを
 ▼ を クリックし 「リスト」 を 選択する
 
 201905160009.png

 表示が変化する
 「 元の値 」欄に、カーソルを移動
 「文房具」・「食料品」と入力されているセル範囲を選択する
 G1:H1 を 選択する
 [OK] クリック

 201905160010.png

 A1 セルを 選択すると セルの右側に、▼ が、表示される
 その ▼ をクリックすると 「文房具」・「食料品」と表示される
 「文房具」 を 選択しておく

 201905160011.png

 次は、B1:B2 セルに、リストを設定する
 B1:B2 セル範囲を選択
 先ほどと同様の操作
 [ データ ] タブ 「データツール」グループ
 「データの入力規則」 を クリック
 「リスト」 を 選択
 「 元の値 」欄に、カーソルを移動
 今度は、以下の数式を入力する
 【 =INDIRECT(A1) 】

 201905160012.png
 ※ A1 セルが、空欄の場合、注意文が表示される 
   元の値はエラーと判断されます。続けますか?
   この場合 [ はい ] を クリック
   201905160013.png

 B1 セルを 選択すると 右側に ▼ が、表示される
 ▼ を クリックすると、A1 が、「文房具」の場合
 「ホッチキス」・「定規」・「ハサミ」 が、表示される
 A1 が 「食料品」の場合は
 「おかし」・「パン」・「ジュース」 と 表示される

 201905160014.png

以上です

要点

 1.名前の定義を使用する
 2.リストの 元の値 欄に、 INDIRECT 関数 を 使用する
   A1 に入力されている文字列が 「名前」で定義されている場合
   文字列をセル範囲として認識できる関数
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[ 2019年05月16日 11:37 ] カテゴリ:エクセル | TB(0) | CM(0)
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