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特定の項目のデータだけ 別のシートへ

特定の項目のデータだけ 別のシートへ

要は 抽出 なのです

Sheet1に リスト(一覧表)がある それを 別のシートにグループごとに分けたい

参考:このデータは No.198 までです

この例で 行います  

各シートに 担当者別のデータを 表示する


?シートに 大塚・加藤・笹本・田中・邑上・森田のシートを作成する
?Sheet 1 の 列見出し(H2)をコピーし 各シートの A1に貼り付ける

?A2セルへ 各シートの名前(担当者名)を入力
※Sheet 1 と同じように 違うと 抽出できない (コピー貼り付けなら確実)

?まずは、シート「大塚」から
 シート「大塚」の C3セル を クリック
 ※上下左右斜めに 入力済みのセルが無いセルであれば 別に他のセルでも良い
?[データ]タブ→「並べ替えとフィルター」グループ[詳細設定]をクリック

?[フィルターオプションの設定]ダイアログボックスが表示される

?○指定した範囲 に チェックを 入れる
 抽出範囲欄が 入力可能になる

?リスト範囲欄を クリック 入力できるようにする

?Sheet 1 へ行き B2セルをクリック
 
?[Shift]キーと[Ctrl]キーを押しながら 
 [→]キー押し 
 [↓]キーを押す
※リスト範囲が Sheet1!$B$2:$H$200 に なる

?[Tab]キーを押すか 検索条件範囲欄を クリックする

?シート大塚のA1:A2セル範囲を ドラッグする
 検索条件範囲欄が 大塚!$A$1:$A$2 になる

?[Tab]キーを押すか 抽出範囲欄をクリックする
 B4セルを クリック
下に 入力済みのセルが無いように注意する あると 消えてしまう

?[OK]クリック
 抽出される


表を整える


*[担当者]欄は いらないので H列を 削除する
 H列選択 右クリック [削除]クリック


*B列からG列を 選択 幅を 調整する
 B列からG列を選択

列の間に マウスを移動 (マウスカーソルの形が 変わる)

ダブルクリックする (列幅が 調整できる)
 「No」の幅が 狭くなり 製品名の幅が 広がりすべて見えるようになる

同様のことを 各シートで 行う


※1・2行目が 邪魔なようならば 行の削除で 削除しても良い
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[ 2011年03月25日 11:00 ] カテゴリ:エクセル | TB(0) | CM(0)
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