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おジさん学習帳

LibreOffice などOffice ソフトなどについてのブログです
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エクセル裏技?(こんな時は)

1.「0001」と表示したい

 セルの書式設定 [表示形式]タブ ユーザー定義
 0000(必要な桁数分のゼロを入力)
2.全角数字を 入力したい
3.「(1)」と入力すると「-1」となってしまう
 表示形式を 文字列にしておく

4.「-合計0-」のように
先頭にハイフンの付いた文字が入力できない

 最初に「‘」(アポストロフィ)を入力
5.「(C)」と入力すると 
丸付きのCになってしまう(コピーライト(著作権))

 [ツール]→[オートコレクトのオプション]
 [オートコレクトのオプション]ダイアログ [オートコレクト]タブ
 □入力中に自動修正する
 チェックを外すか
 下欄の(C) ○Cを選択 削除するか


6.@が 入った文章が ハイパーリンクになってしまう

 [オートコレクトのオプション]ダイアログ [入力オートフォーマット]タブ
□インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する
チェックを外す


7.オートコンプリート

 入力候補を採用する際 [Enter]キー
 採用しない場合    そのまま入力を続ける
※Excel2002の場合 [Delete]キーで 表示された文字が消せる
 Excel2000の場合 [Esc]キーを1回だけ押す
※オートコンプリート機能を オフ にしたい場合
 [オプション]ダイアログ [編集]タブ
 □オートコンプリートを使用する
チェックを外す


8.既存データを選択リストから入力したい

 同一列内の既存データと同じデータを入力したい場合
 [Alt]+[↓]キーを押す
 既存データがリストになって表示される その中から選択
 右クリック → リストから選択 も 可能
9.セルを消去 [Delete]キーでは 書式が残る

 ?対象セルを選択
 ?[編集]→[クリア] 好みのコマンド(すべて・書式・数式と値・コメント)
*オートフィルで手っ取り早く消去
 何の設定していないセルを 左右上下方向にあれば そこからドラッグ
*[削除]コマンドを使う
 左方向へシフト・上方向へシフト

10.数式はそのままで 数値・文字データだけ消去したい

*[編集]→[ジャンプ] [セル選択]クリック
 [選択オプション]ダイアログ
 [定数]にチェック
 [数式]の下にあるチェックボックスが選択可能になる
 [数値]だけチェック(ON)にする [OK]クリック
 数値が入力されたセルだけが選択されている
 このまま [Delete]キー

11.IMEの入力モードを自動的に切り替え

*[データ]→[入力規則]
 [入力規則]ダイアログ [日本語入力]タブ
 コントロールなし▼ [▼]をクリックして 切り替えるモード選択

12.セルポインタの移動方向

*[Tab]で右方向
*[ツール]→[オプション] [編集]タブ
 入力後にセルを移動する方向 で 指定できる
*シートの保護を 使う
 保護されていないセルしか移動しない
*セル範囲を選択して 入力
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[ 2009年04月08日 13:16 ] カテゴリ:エクセル | TB(0) | CM(0)
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